除了應(yīng)擬定一套運營計劃幫助組織實現(xiàn)未來遠景外,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)執(zhí)行的另一項基本功能,就是要幫助組織所有成員從客觀角度看待事業(yè)的運作,不要主觀。有效能的領(lǐng)導(dǎo)者會發(fā)展出一套能夠評量業(yè)務(wù)運作情形的關(guān)鍵指標(biāo),以達成上述目標(biāo)。
訂定評估績效的具體指標(biāo)
●確認(rèn)評量哪些特定活動與績效。
●確立穩(wěn)定的管理報告架構(gòu)與格式。
●建立健全的數(shù)據(jù)搜集機制。
●設(shè)計所需的管理報告。
●建立定期提報管理階層的管理報告制度。
●持續(xù)改進整體報告程序。
以下是幫助組織以客觀角度量化事業(yè)運作情形的步驟
●確認(rèn)哪些特定活動能正確反應(yīng)組織運作進度。
●確定該如何針對各項活動前后一致地搜集相關(guān)資料,該由誰負責(zé)搜集,如何將匯整信息呈報管理階層。
●建立搜集此類資料的機制,規(guī)定搜集的頻率、時機、撰寫報告的格式,及附加文字說明的注意事項等。
●了解這些搜集來的信息可以提升哪些人的工作成效,并且他們能對這些信息迅速響應(yīng),把信息及時提供給正確的對象。另須透過檢查機制,以確保這些數(shù)據(jù)有被充分利用。
●決定適當(dāng)?shù)膱蟾嫣崴皖l率及公布時機,才能發(fā)揮信息的功效。太多或太少信息都會讓人感到困惑,適中即可。
●第一套管理報告出爐后,應(yīng)設(shè)法取得一些回體,藉以持續(xù)改進整體報告程序。不斷精益求精,直到各級經(jīng)理人都喜歡并且依賴這套報告機制為止。
◎修煉2:營銷
營銷工作最主要的目的,就是要建立品牌或經(jīng)營權(quán)。為了創(chuàng)造公司和個別顧客之間的緊密關(guān)系,一流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者致力于做好這兩件事:
●確認(rèn)目標(biāo)市場:確認(rèn)對組織而言最有利可圖及最有潛力的顧客。
●進行市場定位:創(chuàng)造一個與眾不同的差異化企業(yè)。
確認(rèn)目標(biāo)市場
●建立公司的產(chǎn)品—市場分析矩陣(產(chǎn)品或服務(wù)為橫軸、顧客種類為縱軸)。
●針對各市場分類填入銷售額、銷售單位及毛利各項數(shù)字。
●找出獲利最豐的顧客及邊緣顧客。
●建立人口統(tǒng)計結(jié)構(gòu)模型。
產(chǎn)品—市場分析矩陣的具體作法是,縱軸為公司提供的產(chǎn)品與服務(wù),橫軸是和公司有生意來往關(guān)系的不同市場。接下來在空格內(nèi),分別填入各市場分類的銷售金額及實際利潤。這些數(shù)字能夠讓你判斷目前哪個市場分類最重要,哪些分類對整體利潤貢獻度甚低,甚至毫無貢獻。